Poikkeustilanteen dokumentoimiseksi olemme päättäneet pitää instituutin etätyöblogia. Neljännen blogimerkinnän kirjoittaa instituutin harjoittelija Veera Mononen. Lukuiloa!
Takaisin Tarttoon
Oulu Foto: Veera Mononen
Poikkeustila Virossa on päättynyt, ja myös harjoitteluni instituutin kirjastossa palailee pienin askelin takaisin uomiinsa. Takana on yhdeksän viikkoa etätöitä kotikaupungissani Oulussa. Tänään perjantaina olen palannut Tarttoon, sillä instituutin kirjasto avaa jälleen ovensa ensi maanantaina. Erityisjärjestelyt jatkuvat toki edelleen, mutta nyt on hyvä aika tehdä yhteenvetoa kirjaston poikkeuksellisesta keväästä ja katsoa myös tulevaan.
Miten kirjastoa hoidetaan etänä?
Monet tuttuni ovat udelleet, miten voin hoitaa pientä tarttolaista kirjastoa Oulun Heinäpäästä käsin. Kiitos kysymästä, varsin hyvin. Uusiin tilanteisiin tottuu onneksi nopeasti. Olen vastaillut kirjaston puhelimeen soitonsiirron avulla, luetteloinut kirjoja kirjastojärjestelmän selainversiolla ja tehnyt pieniä käännöstöitä instituutin kotisivuille.
Kevään aikana olemme pyrkineet jatkamaan kirjaston toimintaa mahdollisimman normaalisti. Aineistoa on voinut lainata koko ajan kaukolainauksen avulla, ja mahdollisuus jatkuu edelleen. Lukuintoa olemme edistäneet julkaisemalla uuden lukuhaasteen, viettämällä lukuviikkoa sekä siirtämällä lukupiirimme verkkoon.
Olemme tilanneet vinon pinon uutuuskirjoja ja luetteloineet niitä järjestelmäämme sitä mukaa kun tilaukset ovat saapuneet. Maltan tuskin odottaa, että pääsen selailemaan fyysisiä kirjoja, etsimään jokaiselle oman paikkansa kirjaston hyllyiltä, ja antamaan ne lainaksi lukuintoisille asiakkaille.
Etätöissä opittuja (työ)elämän taitoja
Instituutin kirjaston harjoittelijana tarkoitukseni on tietenkin harjoitella kirjastotyötä. Aluksi poikkeustilasta johtuva kirjaston sulkeminen ja etätöihin siirtyminen tuntui oudolta. Miten voin harjoitella kirjastotyötä kotoa käsin?
Nyt ajattelen, että etätyöt ovat opettaneet minulle paljon hyödyllisiä työelämätaitoja. Erilaiset virtuaaliympäristöt ja etätyökalut ovat tulleet tutuiksi. On täytynyt huolehtia riittävästä kommunikaatiosta muihin työntekijöihin.
Kun etätoimisto sijaitsee ruokapöydän ääressä samassa yksiössä, jossa muutaman neliön alueella sekä nukun, syön, jumppaan ja vietän muuten vapaa-aikaani, työt ovat helposti koko ajan mielessä. On täytynyt opetella ajanhallintaa ja sen suunnittelua, sekä itsenäistä työnseurantaa. Kultaisia taitoja kaikki.
Toisaalta, kun toimisto sijaitsee kotona, vapaa-ajan mukavuudenhalu levittäytyy helposti myös työajalle. Mielestäni tämä ei ole huono asia. Kun työpaikalla viettää kolmasosan vuorokaudesta ja suuren osan valveillaoloajasta, on vain fiksua panostaa omaan työviihtyvyyteensä.
Kun nyt palaan normaaliin työrytmiin instituutin kirjastossa, aion muistaa ainakin seuraavat asiat:
• TAUKOJUMPPA JA HAPPIHYPPELYT. Keittiön pöydän epäergonomisuus ja neljän seinän sisällä vietetyt päivät ovat muistuttaneet minua taukojumpan ja happihyppelyiden tärkeydestä. Tästä lähtien aion ottaa kirjojen hyllyttämisen mukavana vaihteluna tietokoneen ääressä istumiselle, ja piipahtaa lounastauolla vähän jaloittelemassa.
• VIIKONLOPPUJEN PYHITTÄMINEN KAIKELLE KIVALLE. Aiemmin pyhitin lauantait siivoamiselle ja kaikelle sellaiselle tekemiselle, jota ei ehtinyt tai jaksanut hoitaa työpäivien päätteeksi. Kun aikaa on nyt viettänyt enemmän kotona, on täytynyt siivota useammin myös arkena. Ja kas kummaa, tuntuu kuin olisin saanut ylimääräisen vapaapäivän, kun lauantait voi pyhittää vaikkapa kävelyille, lukemiselle tai leffojen katselulle.
• ARJEN LUKSUSTA. Aion olla kiitollinen siitä, että työpaikalla on astianpesukone ja kuumavesiautomaatti, ja siitä, ettei siellä ole kissaa, jonka lempipuuhaa on makoilla näppäimistöllä.
Kirjasto avaa jälleen ovensa
Kirjaston ovet ovat taas avoinna 25. toukokuuta lähtien maanantaista keskiviikkoon klo 12-18. Tilat ja lukusalin istumapaikat on järjestelty niin, että asiakkaat voivat turvallisin mielin tulla lainaamaan vaikkapa kevään uutuuskirjoja. Pidämme huolen tasojen ja pintojen puhdistamisesta, minkä lisäksi kirjastosta löytyy desinfiointiainetta asiakkaiden käytettäväksi. Lukusalin istumapaikkoja rajoitetaan niin, että samanaikaisesti tiloihimme mahtuu viisi asiakasta.
Kirjasto jää kesätauolle 22. kesäkuuta. Vielä on siis hyvin aikaa lainata kesälukemista! Tulethan kirjastoon vain terveenä ja huomioit muut asiakkaat.
#harkkaripaivakirja #instituuttiharkkarit
