Suomen Viron -instituutti

Suomen Viron-instituutin säätiö

Instituutin toiminnasta vastaa Suomen Viron-instituutin säätiö – Stiftelsen för Finlands institut i Estland. Säätiön perustajina on 40 suomalaista korkeakoulua, järjestöä ja yritystä sekä opetusministeriö ja opetushallitus. Säätiön kotipaikka on Helsinki.

Suomen kulttuuri- ja tiedeinstituuttiverkostoon kuuluu 17 eri puolilla maailmaa sijaitsevaa instituuttia, jotka edistävät suomalaisen taiteen, kulttuurin ja tieteen kansainvälistä liikkuvuutta, näkyvyyttä ja yhteistyötä. Instituutit ovat kansalaisyhteiskunnan toimijoita, jotka edistävät kansainvälistä yhteistyötä taide-, kulttuuri-, tutkimus- ja tiedeorganisaatioiden välillä. Ne ovat myös asiantuntijaorganisaatioita sekä itsenäisiä yleishyödyllisiä organisaatioita. 

1§ Säätiön nimi on Suomen Viron-instituutin säätiö – Stiftelsen för Finlands institut i Estland. Säätiön kotipaikka on Helsinki.

2§ Säätiön tarkoituksena on ylläpitää Suomen Viron-instituuttia. Instituutin tehtävä on edistää suomalais-virolaista kulttuuriyhteistyötä sekä vahvistaa Suomen ja Viron yhteyksiä taiteen, koulutuksen ja yhteiskunnan eri aloilla.

3§ Säätiöllä on oikeus vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
Säätiö voi omistaa kiinteistöjä.
Säätiö voi myöntää apurahoja.
Säätiö voi harjoittaa liiketoimintaa toimintansa rahoittaiseksi.

4§ Säätiön kielet ovat suomi ja ruotsi.

5§ Säätiön omaisuutena on peruspääoma, joka säätiötä perustettaessa sille luovutetaan, ja muut varat, jotka se sen jälkeen vastaanottaa.
Säätiön varainhoidon on oltava suunnitelmallista. Varainhoitoon kuuluu säätiön toimintaan käytettävien varojen hoitamisen lisäksi säätiön sijoitustoiminta.

6§ Säätiön lakimääräisiä toimielimiä ovat hallitus ja mahdollinen toimitusjohtaja.

7§ Säätiön asioita hoitaa, sitä edustaa ja sen päätösvaltaa käyttää sen hallitus, johon kuuluu 5–7 jäsentä. Hallituksen jäsenet edustavat monipuolista asiantuntijuutta. Jäsenet nimetään ja valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Sama henkilö voidaan valita hallitukseen enintään kaksi kertaa peräkkäin. Hallitus nimittää ja täydentää itse itseään.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan.

8§ Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi on läsnä vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä.
Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota hallituksen jäsenten enemmistö kannattaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, johon merkitään tehdyt päätökset ja tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja toinen hallituksen jäsen.

9§ Hallitus kokoontuu vuosikokoukseen kunkin vuoden maalis-huhtikuussa. Vuosikokouksessa
 – Vahvistetaan hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös
–  Päätetään talousarviosta kulumassa olevalle vuodelle
 – Määrätään jäsenten kokouspalkkioiden suuruus
 – Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Tilintarkastajan ja hänen varamiehensä on oltava KHT-tilintarkastajia.

10§ Hallitus on oikeutettu asettamaan työryhmiä ja valiokuntia, jotka raportoivat hallitukselle.
Hallitus vahvistaa instituuttia varten tarpeelliset ohjesäännöt.
Hallitus voi nimetä säätiölle toimitusjohtajan tai asiamiehen.
Hallitus valitsee muut tarpeelliset toimihenkilöt ja sopii heidän palkkauksestaan.

11§ Säätiötä edustaa hallituksen puheenjohtaja, toimitusjohtaja tai hallituksen siihen valtuuttamat henkilöt yksin.

12§ Säätiön tilit päätetään kalenterivuosittain. Säätiön tilinpäätös asiakirjoineen ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava ennen maaliskuun loppua tilintarkastajille, joiden on kahden viikon kuluessa annettava hallitukselle kirjallisena lausunto tarkastuksessa havaitsemistaan seikoista.
Hallituksen on ennen kesäkuun loppua toimitettava patentti- ja rekisterihallitukselle oikeiksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista.

13§ Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä hallituksen varsinaisessa kokouksessa vähintään 2/3 äänten enemmistöllä.
Sääntöjen muutokselle on hankittava patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus.

14§ Päätös säätiön purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kolmen viikon väliajoin pidetyssä hallituksen kokouksessa, vähintään 2/3 äänten enemmistöllä hallituksen kaikista jäsenistä.
Säätiön purkamiseen on hankittava patentti- ja rekisterihallituksen suostumus. Purettaessa säätiölle kertyneet varat on osoitettava säätiön tarkoitusta lähellä olevaan käyttöön hallituksen päättämällä tavalla.

Suomen Viron-instituutin perustajajäsenet: 

Aamulehti-yhtymä
Alfred Kordelinin yleinen edistys- ja sivistysrahasto
Eläinlääketieteellinen korkeakoulu
Helsingin kauppakorkeakoulu
Helsingin yliopisto
Joensuun yliopisto
Jyväskylän yliopisto
Kirjapaino osakeyhtiö Kaleva
Kirkkohallitus
Kotkan kaupunki
KPMG Widery Oy Ab
Lapin yliopisto
Lappeenrannan teknillinen korkeakoulu
Opettajien Ammattijärjestö OAJ ry.
Opetushallitus
Opetusministeriö
Suomalaisen Kirjallisuuden Seura ry.
Suomalaisuuden liitto ry.
Suomen ekonimiliitto ry. – Finlands ekonomförbund rf.
Suomen kirjastoseura ry. – Finlands biblioteksförening rf.
Suomen kotiseutuliitto ry.
Suomen kulttuurirahasto
Suomen museoliitto – Finlands museiförbund rf.
Suomen Opiskelija-asunnot Oy – Finlands studiebostäder Ab
Suomen Rehtorit ry.
Svenska handelhögskolan
Svenska Finlands Folkting
Svenska Folkskolans Vänner rf.
Svenska Litteratursällskapet i Finland rf.
Taideteollinen korkeakoulu
Tampereen teknillinen korkeakoulu
Tampereen yliopiston tukisäätiö
Teknillinen korkeakoulu
Tieteellisten seurain valtuuskunta
Tuglas-seura ry.
Turun yliopisto
Vaasan yliopisto
Viro-säätiö
Viro-yhdistysten liitto ry.
Äidinkielen opettajain liitto ry.

Suomen Viron-instituutin toimintasuunnitelma 2024

Suomen Viron-instituutin strategia 2024–2026

(Hyväksytty instituutin hallituksen kokouksessa 5.2.2024)

INSTITUUTIN TEHTÄVÄ: Instituutin tehtävä on edistää suomalaisvirolaista kulttuuriyhteistyötä sekä vahvistaa Suomen ja Viron yhteyksiä taiteen, koulutuksen ja yhteiskunnan eri aloilla.

INSTITUUTIN VISIO: Suomen Viron-instituutti edistää suomalaisvirolaista laaja-alaista kulttuuriyhteistyötä, vahvistaa yhteiskunnallista vuoropuhelua ja edistää suomen kielen asemaa Virossa. Instituutti tukee taiteen, tieteen, koulutuksen, yhteiskunnan ja kansalaisjärjestötason yhteyksiä. Se vahvistaa maiden välille kehkeytyvää ylirajaista kulttuuri- ja toiminta-aluetta.

INSTITUUTIN ARVOT: Instituutin läsnäolo heijastaa Suomen arvoja: avoimuutta, vastuullisuutta, monimuotoisuutta, innovatiivisuutta, yhdenvertaisuutta ja kansalaisyhteiskunnan roolia. 

INSTITUUTIN TOIMINTAPERIAATTEET: Vuoropuhelun ja vastavuoroisuuden edistäminen Suomen ja Viron yhteiskunnallisissa ja kulttuurisuhteissa. Pitkäjänteisyys toiminnan ylläpitämisessä ja ketteryys mahdollisuuksiin vastaamisessa.

STRATEGISET PAINOPISTEET 2024-2026

Instituutti vahvistaa toiminnallaan Suomen ja Viron yhteistä kulttuuritilaa. Se nostaa esiin kulttuurin roolia resilienssin ja aktiivisen kansalaisuuden vahvistumisessa Suomenlahden molemmilla puolilla. Tässä työssä instituutti painottaa uudella strategiakaudella:

Instituutin vaikuttavuus

1. Panokset

Suomen Viron-instituutin säätiö – Stiftelsen för Finlands institut i Estland ylläpitää Suomen Viron-instituuttia. Säätiön kotipaikka on Helsinki.

Instituutilla on toimipisteet Tallinnassa ja Tartossa. Instituutilla on sekä Suomesta että paikalta palkattua ammattitaitoista sekä molemmissa maissa instituutin toimialueilla hyvin verkostoitunutta henkilöstöä. Instituutti tarjoaa harjoittelumahdollisuuksia eri alojen opiskelijoille. Työantajana instituutti noudattaa vastuullista henkilöstöpolitiikkaa.

Instituutin rahoitus koostuu oman pääoman tuotosta, Suomen opetus- ja kulttuuriministeriön tuesta, suomalaisten säätiöiden avustuksista, Viron opetus- ja tiedeministeriön tuesta, EU-hanketuista, yritysyhteistyöstä ja osallistumismaksuista. Vuodesta 2017 Viron-instituutti on myös vastannut Kordelinin säätiön Viron-rahaston hakuprosessista ja rahaston kehittämisestä.

Instituutti pyrkii vahvistamaan ulkopuolisen hankerahoituksen hyvää tasoa ja monipuolista rahoituspohjaa myös tulevalla strategiakaudella.

Suomen Viron-instituutti noudattaa säätiön ja instituutin toiminnassa hyvän hallinnon periaatteita sekä varainhoidossa, kirjanpidossa, tilinpäätöksessä ja tilintarkastuksessa Suomen säätiölakia, kirjanpitolakia ja -asetusta sekä tilintarkastuslakia. 

Instituutin toimintaa ohjaa ja valvoo säätiön hallitus sekä säätiön asiamies.

2. Toiminta

Instituutin toiminta koostuu yleisötilaisuuksista, ammatillisista verkostotilaisuuksista, koulutuksesta, kieli- ja kulttuuripoliittisesta vaikuttamisesta, mediayhteistyöstä sekä kirjaston ylläpitämisestä. Instituutti tuottaa itse tapahtumia, vetää projekteja ja fasilitoi yhteistyötä. Sen lisäksi se toimii kumppanina, verkostoijana ja yhteistyötä mahdollistavana alustana.  

Instituutti pitää yllä hyviä yhteyksiä medioihin ja yhteiskunnallisiin toimijoihin sekä kulttuurivaihtoa ja kielenopetusta järjestäviin tahoihin Suomessa ja Virossa.

3. Strategiset tulokset

Instituutti seuraa vuositasolla toimintansa laadun ja laajuuden kehitystä. Raportoitavia avainlukuja ovat mm. verkostotapaamisten ja tilaisuuksien määrä, luovien alojen ammattilaisten uudet kontaktit, nuorten ja lasten kontakteja edistävät yhteisprojektit, kirjaston käyttö ja lainamäärät, kieli- ja kulttuuripoliittinen vaikuttaminen ja mediayhteistyö.

4. Vaikuttavuustulokset

Instituutin voidaan katsoa onnistuneen työssään, kun

• Instituutti edistää Suomen ja Viron toimimista yhteisenä toiminta-alueena, jossa keskinäisoppiminen, yleisöjen ja esiintyjien liikkuvuus ja yhteistuotannot ovat arkipäivää. Kahdestaan mennään myös maailmalle.
• Suomalaisten ja virolaisten ajantasainen tietoisuus toisesta maasta paranee ja kiinnostus toisiaan kohtaan vastavuoroisen oppimisen lähteenä kasvaa.
• Henkinen etäisyys Suomen ja Viron välillä lyhenee ja yhteiskuntien erilaisuutta pystytään hyödyntämään luovuutta, resilienssiä ja uusia ratkaisuja tuottavana voimana. Syntyy uusia kumppanuuksia.
• Instituutti vahvistaa luontevan monikielisyyden mallia, ja tukee omien äidinkielien käyttöä suomalaisvirolaisessa vuorovaikutuksessa aina kun se on mahdollista.
• Instituutti edistää lasten ja nuorten yhteyksiä Suomenlahden yli ja kasvamista uusiksi kulttuurisen ja yhteiskunnallisen yhteyden vaalijoiksi.
• Instituutti mielletään luotettavaksi ja halutuksi tiedonlähteeksi ja yhteistyökumppaniksi Suomen ja Viron välisessä yhteistyössä sekä kansainvälisissä yhteistuotannoissa.

Suomen Viron-instituutin logot: EST, FIN, ENG.